Die Stadt Verl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistenz für Klimaschutzprojekte (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Stelle wird zeitgleich intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerberinnen und Bewerber werden nur dann berücksichtigt, wenn nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine qualifizierten internen Bewerbungen vorliegen.

• Assistenz für Klimaschutzmanagement und Klimaleitstelle
• Bearbeitung von Anträgen im Rahmen kommunaler Förderprogramme
• Erstellen von Schriftstücken, Einladungen, Präsentationen etc.
• Interne und externe Projektkommunikation
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bewertung, Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen
• Verwaltung und Beschaffung von Betriebsmitteln, Schulungs- und Werbematerialien etc.
• Übertragung von Akten in das elektronische Dokumentenmanagementsystem

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, alternativ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kenntnisse über Klima- und Umweltschutzthemen sind von Vorteil
• Guter Umgang mit den MS Office Produkten Word, Excel und Outlook
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung durch mobiles Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich bei Veranstaltungen auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu engagieren
• Bereitschaft und Interesse zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Angebote zur Entgeltumwandlung.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Humpert unter der Rufnummer 05246 961-107. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schwemin, Rufnummer 05246 961-111.

Bei Interesse können Sie sich bis zum 18.06.2023 auf diese Stelle bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsort: Verl
Stellennummer: 1131