Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger. Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für die Stadt Verl von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen folgendes mit:

Verantwortliche/r:
Stadt Verl
vertreten duch den Bürgermeister
Paderborner Straße 5
33415 Verl

Telefon: +49-5246-961 0
Telefax: +49-5246-961 250
E-Mail: E-Mail senden

Fachbereich Jugend

Datenschutzbeauftragte/r: 
Datenschutzbeauftragter der Stadt Verl
-persönlich-
Ostwestfalen-Lippe-IT
Am Lindenhaus 19
32657 Lemgo

E-Mail: E-Mail senden

Zweck und Notwendigkeit:
Die Stadt Verl verarbeitet personenbezogene Daten für die Anmeldung und Vorbereitung einer Beurkundung.

Die Stadt Verl darf nur dann an andere Personen oder Stellen personenbezogene Daten weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person). 

Des Weiteren beziehen wir uns auf folgende/s Spezialgesetz/e: §§ 59–64 SGB VIII sowie §§ 67 ff SGB X, BeurkG

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Interne Stellen:

• Fachbereich Jugend

Externe Stellen:

• das Standesamt, bei dem die Geburt des Kindes beurkundet wurde (für im Ausland geborene Kinder an das Standesamt I in Berlin)
• den anderen Elternteil
• soweit ergänzend oder abweichend vorhanden, auch an andere gesetzliche Vertreter
• ggf. das Jugendamt, das Ihr Kind in der zu beurkundenden Angelegenheit gesetzlich vertritt
• ggf. an einen Rechtsanwalt, welcher das jeweiligen Elternteil vertritt
• ggf. das Jugendamt, in dessen Bereich Ihr Kind geboren wurde, zur Eintragung ins Sorgeregister (bei im Ausland geborenen Kindern an das Landesjugendamt Berlin)

Berechtigte Interessen: 
Die Angaben werden benötigt, um die gewünschte Beurkundung durchführen zu können.

Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation:
Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer bzw. -kriterien:
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder bis Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen abgeschlossen ist und keine Notwendigkeit mehr besteht die Daten vorzuhalten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft gilt. 

Betroffenenrechte:
Auskunftsrecht (Art. 15)
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Recht auf Löschung (Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruchsrecht (Art. 21)

Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel.: 0211 38424-0,
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail: E-Mail senden

Widerruf:
Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse E-Mail senden. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.

Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung:
Ein Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung seitens der Stadt Verl findet nicht statt.